Partir en vacances quand on est chef d’entreprise n’est pas toujours facile. Chaque été, c’est le même dilemme : “puis-je faire une vraie coupure sans mettre mon activité en péril ?”
Dans le fond, vous savez bien que oui, mais cela ne va pas sans une pointe de culpabilité, une bonne dose de charge mentale et une certaine crainte de perdre le contrôle. Et pourtant, ce temps de repos, au-delà d’être indispensable pour votre santé physique et mentale, s’avère aussi bénéfique et stratégique à bien des niveaux. Pour partir l’esprit léger, un seul mot d’ordre : anticipation.
Dans cet article, nous verrons comment vous organiser au mieux pour prendre vos congés en toute sérénité et parvenir à vraiment lâcher prise.
Partir en vacances quand on est chef d’entreprise : un besoin essentiel
C’est bien connu, la plupart des dirigeants ont tendance à ne pas compter leurs heures de travail et ne s’offrent que trop rarement de vrais moments de déconnexion.
Le souci, c’est qu’en fonçant ainsi à toute allure, on s’épuise vite et on raccourcit son champ de vision. Parfois, on va même jusqu’à laisser ses coéquipiers sur le bord de la route, ce qui est contre-productif et va au détriment de l’efficacité collective.
Ainsi, s’accorder de vraies coupures pour reprendre son souffle, prendre de la hauteur et “consulter sa boussole” peut s’avérer salutaire pour le dirigeant et son entreprise.
Plus concrètement, cela se traduit par :
- Des bienfaits physiques et mentaux qui contribuent à la prévention du burn-out (un phénomène malheureusement trop courant chez les chefs d’entreprise)
- De meilleures performances sur le long terme. Faire des pauses pour mieux repartir : le moyen le plus sûr de tenir sur la durée.
- Des idées plus claires et un niveau de stress diminué avec un impact positif sur le bien-être au travail du dirigeant et par conséquent, sur celui de son équipe : on fait davantage preuve d’écoute et de bienveillance lorsqu’on est détendu et reposé.
Comment préparer sereinement son départ en vacances en tant que dirigeant ?
Anticiper et déléguer intelligemment pour gérer au mieux son entreprise pendant les vacances
Partir en vacances quand on est chef d’entreprise nécessite de bien anticiper sa période d’absence pour que l’activité puisse se poursuivre dans les meilleures conditions.
Quelques semaines avant votre départ en congé, commencez à prendre de l’avance sur vos tâches courantes. Lorsque c’est possible, n’hésitez pas à vous appuyer sur des outils d’automatisation pour effectuer certaines actions : programmation de vos newsletters, de vos publications sur les réseaux sociaux, envoi automatique de factures ou messages de relance, réponses automatiques aux mails les plus courants, planification des tâches récurrentes, etc.
Désignez un•e référent•e à qui confier les rênes en votre absence. Si vous avez un•e associé•e, l’idéal est de partir en décalé pour pouvoir vous relayer. Autrement, identifiez une personne de confiance (votre assistant•e de direction ou bras droit par exemple) qui pourra gérer certaines de vos tâches, prendre des décisions légères et si besoin, vous contacter en cas d’urgence. Bien sûr, veillez à lui transmettre toutes les informations dont elle ou il pourrait avoir besoin : vos process et consignes, les accès à vos outils digitaux, aux documents importants, à votre agenda, etc.
Faites un point avec vos équipes avant de vous absenter. Ainsi, vous vous assurez que tout le monde soit bien briefé et au clair sur son planning et ses objectifs durant cette période.
Décidez si votre entreprise reste ouverte ou non pendant votre absence : ce choix va notamment dépendre de la nature de votre activité, de votre organisation interne et de la période concernée. Par exemple, si votre présence est essentielle à la production (cabinet libéral, activité artisanale, etc.), une fermeture temporaire peut être préférable. Dans ce cas, anticipez la communication avec vos clients ou partenaires pour éviter toute confusion. Si au contraire votre équipe peut assurer la continuité de l’activité en autonomie, profitez-en ! Cela peut être une belle opportunité de responsabiliser vos collaborateurs et de renforcer la confiance au sein de l’entreprise.
Organiser la reprise avant de partir
S’il est nécessaire d’anticiper votre période de congés, il est tout aussi important d’organiser votre rentrée en amont. Car vous le savez, les reprises sont souvent chargées et sources de stress.
Ainsi, n’hésitez pas à vous prévoir une semaine de retour légère et fluide avec un minimum de rendez-vous extérieurs et à vous bloquer des temps dédiés à la stratégie et à l’organisation de l’entreprise.
Si vous en avez la possibilité, l’idéal par exemple est de rentrer autour du 15 ou 20 août, ce qui vous laisse la fin du mois pour reprendre en douceur (quand tout est encore calme).
Prévoyez aussi du temps dédié à vos équipes pour que vos collaborateurs puissent vous débriefer sur ce qui s’est passé en votre absence.
Enfin, une bonne pratique est de préparer sa liste de tâches avant son départ en vacances. Ainsi vous partirez plus serein, sans avoir à vous soucier du retour.
Gardez en tête que prendre ce temps avant vos congés est le meilleur moyen de vous préserver à votre retour et d’éviter de vous épuiser à peine revenu.
Déconnecter pour de vrai : quelques conseils pratiques
Même en vacances, nombreux sont les dirigeants qui ne peuvent s’empêcher de consulter leurs mails et leur téléphone, toujours à l’affût du moindre message, juste au cas où…
Pourtant, faire une vraie coupure loin des tracas du quotidien permet de recharger pleinement ses batteries, de se retrouver, de mieux profiter de ses proches, mais aussi de laisser son esprit se relâcher et s’évader. Un cocktail plein de bienfaits et souvent propice aux idées neuves !
Voici quelques conseils simples pour réussir à déconnecter :
✔️ Troquer son téléphone contre un bon livre (au moins quelques heures par jour)
✔️ Désactiver les notifications mail et limiter l’accès à sa boîte pro
✔️ Limiter son temps sur les réseaux sociaux, voire ne pas les ouvrir des vacances (ça fait un bien fou et on s’en passe très vite)
✔️ Informer vos clients, partenaires et collaborateurs de votre indisponibilité (et leur communiquer un contact référent en interne)
✔️ Désactiver temporairement certaines applis professionnelles de votre téléphone pour éviter les tentations
✔️ Prévoir une phase de transition : pourquoi pas quelques jours en télétravail à mi-temps avant la vraie coupure ?
✔️ S’accorder de vrais temps rien que pour soi (sport, sorties nature, siestes, méditation, lecture) pour faire le vide et rompre avec la cadence habituelle. Et si c’est vraiment trop complexe ou que cela vous semble infaisable, pensez à définir un temps donné précis pour traiter les besoins : par exemple, de 16h à 17h tous les trois jours.
Les erreurs à éviter
Même en partant plein de bonnes intentions, on tombe parfois dans certains pièges courants :
❌ Rester joignable “au cas où”… et finir par répondre à toutes les sollicitations
❌ Oublier de prévenir ses clients/équipe de son absence et se sentir obligé de leur répondre et de gérer les urgences à distance
❌ Surbooker la semaine de reprise “pour rattraper le retard” (plutôt que d’anticiper et de lisser vos tâches)
❌ Garder votre ordinateur à portée de main et l’ouvrir “juste 5 minutes” (pour finir par y rester 2 heures)
Et si vous profitiez aussi de l’été pour…
Partir en vacances quand on est dirigeant peut aussi être l’occasion de prendre du recul sur son entreprise, de réfléchir à l’avenir et de faire émerger de nouvelles idées.
Voici quelques pistes pour mettre cette pause estivale à profit (n’hésitez pas à garder un petit carnet à portée de main pour prendre des notes sans ouvrir votre ordinateur) :
- Faire le point sur l’année écoulée : ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré, ce que vous souhaitez conserver, ajuster ou abandonner
- Prendre du recul sur votre posture de dirigeant : votre rôle, votre manière de manager, vos relations avec vos équipes
- Réfléchir à de nouvelles pistes de développement, qu’il s’agisse de nouvelles idées de produits / services ou de changement d’orientation stratégique
- Lire des livres et vous former sur les sujets importants que vous n’avez jamais le temps d’approfondir
- Repenser votre organisation : emploi du temps, outils, routines…
- Clarifier / mettre à jour votre vision : où voulez-vous emmener votre entreprise pour l’année à venir ?
- Réfléchir à votre équilibre vie pro / vie perso
- Etc.
Votre checklist avant de partir
✔️ J-30 : J’ai identifié et informé la personne de confiance qui prendra le relai en mon absence
✔️ J-20 : J’ai commencé à m’avancer sur les tâches essentielles qui devront être bouclées pour partir en congé l’esprit serein (comptabilité, relances, échéances importantes, gestion des paies…)
✔️ J-15 : J’ai informé mes clients, collaborateurs et partenaires de mes dates d’absence et indiqué un contact interne à qui s’adresser
✔️ J-10 : J’ai briefé mes équipes sur leurs missions, objectifs et priorités pendant mon absence
✔️ J-7 : J’ai planifié ma semaine de retour avec des temps réservés à la stratégie, à l’organisation et aux points d’équipe
✔️ J-3 : J’ai programmé tous les contenus nécessaires (newsletters, posts réseaux, campagnes, etc.) pour la période de vacances
✔️ J-1 : J’ai configuré mon mail d’absence et préparé ma to-do-list de reprise pour avoir un cap clair à la rentrée
Vous l’aurez compris, lever le pied quand on est chef d’entreprise ne devrait jamais être perçu comme un luxe ou un aveu de faiblesse. Bien au contraire : savoir s’arrêter, déléguer, faire confiance et prendre soin de soi sont avant tout de belles preuves de leadership et l’occasion de repartir sur de bonnes bases pour l’année qui s’annonce !
Besoin d’un coup de pouce pour organiser votre reprise ?
En tant qu’assistante de direction indépendante et bras droit des dirigeants, je vous aide à tout remettre à plat, définir vos priorités et poser un cadre solide pour les mois à venir.
